7个非常实用而鲜为人知的EXCEL技巧

2016年6月13日22:03:3562,358,047

1、快速全选某列

这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据

1、选中某列表头

2、 Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列7个非常实用而鲜为人知的EXCEL技巧

2、VLoopup精确查找数据

如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。

1、按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据

2、数据页签-筛选-高级筛选

3、在对话框中选择条件区域

4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)

5、在高级筛选对话框中点击确定7个非常实用而鲜为人知的EXCEL技巧

3、插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)

假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

1、选中日期列

2、数据页签-分列

3、在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)

4、选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴7个非常实用而鲜为人知的EXCEL技巧

4、冻结首行

当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~

1、视图页签-冻结窗口-冻结首行7个非常实用而鲜为人知的EXCEL技巧

5、单元格内快速换行输入

这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入。

6、单元格设置斜线分割

作为表头,斜线分割还是比较常用的。

1、选中单元格

2、右键设置单元格格式

3、在对话框中选择边框标签

4、选中斜线选项并确定即可

5、编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容

6、用空格调整其中一项的位置7个非常实用而鲜为人知的EXCEL技巧

7、分类汇总

分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)

1、对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起

2、全选需要汇总的数据

3、数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可

4、在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看7个非常实用而鲜为人知的EXCEL技巧

历史上的今天
6月
13

发表评论

匿名网友 填写信息

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen:

评论:6   其中:访客  6   博主  0
    • 文章评论服务 1

      我非常喜欢,感谢楼主的分享。

      • 优游娱乐官网 2

        不错 很喜欢

        • 壬天堂注册 2

          赞一个 很不错

          • 凤凰娱乐开户 2

            顶顶顶的顶顶顶

            • 新澳门银座时时彩 2

              很厉害

              • 澳门银座官网 2

                很不错