模块4-Word 2010的应用

2018年3月7日09:20:39109,859,68617

学习目标:

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能熟练新建、保存、打开文档。
能熟练输入文字,能熟练选择、复制、剪切文本,能熟练设置文本格式,包括字体格式和段落格式。
重点掌握表格的创建方法,能熟练编辑表格,并能对表格进行格式化处理,使之更美观。
重点掌握图片的插入方法,能绘制自选图形,会使用文本框。
会使用模板快速制作与模板格式相同的文档。
会对文档进行页面设置,会设置页眉和页脚,会打印文档。

案例1 制作产品说明书——简单文档制作

案例描述:

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李明是一名刚刚毕业的大学生,经过一层层的笔试、面试、筛选,最终成为一名药企的文案专员,他工作的一项内容就是为该企业所生产的药品设计、编写药品说明书。虽然这是一个很简单的工作,但也需要掌握一些技巧和技能,同时能够熟练使用Word文档处理工具,细致并符合规定地制作出药品说明书。

在大学里,学生很少遇到与实际企业工作相关的事情,因此,很多学生在刚入职场时,很容易出现不适应的情况,如不懂一些行业术语,不会操作一些行业软件等,这些都会成为职场新人的工作障碍。但是,如果肯学习、肯努力,这些问题都会很快解决。

就拿李明来说,可能在大学的时候并没有进行过这样的工作,但是现在,他成为了一名职场人员,就不得不去改变,去学习,去适应,这也是学生从学校走向职场并融入职场的关键一步。

在经过一番学习和探索之后,李明最终制作出了一份令人满意的药品说明书,最终效果如图4-1所示。

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案例分析:

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通过分析该任务可以得知,完成该任务,需要掌握以下几点。

(1)会在Word中输入文本。

(2)能够根据要求简单设置文字的格式。

(3)具有一定的字体意识,知道需要用什么样的字体。

案例实现:

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步骤1:单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Word 2010菜单项,打开Microsoft Word 2010主界面。

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步骤2:当打开Microsoft Word2010后,系统会新建一个空白的Word文档,用户可以直接在该文档中输入文本信息。模块4-Word 2010的应用

输入文本

步骤3:使用鼠标选中标题文本“扑感灵颗粒说明书”,然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“字号”下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择“二号”,设置标题文字大小为“二号”;再单击“字体”下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择“黑体”,设置标题文字为“黑体”;接着单击“段落”组中的“居中”按钮,设置标题文字为居中对齐;最后单击“字体”组中的“加粗”按钮,设置标题文字为加粗显示状态。模块4-Word 2010的应用
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4.1.1 文字录入:

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4.1.2 文本选择:

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1.用鼠标选择文本:模块4-Word 2010的应用

2.用键盘选择文本:模块4-Word 2010的应用

3.撤销文本的选定:
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4.1.3 文本删除:

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4.1.4 文本复制:

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(1)选择要复制的文本,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击按钮,将选定的文本复制到剪贴板,再将光标定位到目标位置,单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮,将剪贴板中的文本粘贴到目标位置,即可完成文本的复制。
(2)选择要复制的文本,按Ctrl+C组合键进行复制,再将光标定位到目标位置,按Ctrl+V组合键粘贴文本,也可完成文本的复制。
(3)选择要复制的文本,将鼠标指针指向已选定的文本,当鼠标指针变成形状时,按住Ctrl键的同时,按住鼠标左键,鼠标指针尾部会出现带“+”符号的虚线方框,且指针前出现一条竖虚线,此时拖动竖虚线到目标位置,再松开鼠标即可完成文本的复制。

4.1.5 文本移动:

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(1)选择要移动的文本,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮,将选定的文本剪切到剪贴板,再将光标定位到目标位置,单击“粘贴”按钮,将剪贴板中的文本粘贴到目标位置,即可完成文本的移动。

(2)选择要移动的文本,按Ctrl+X组合键进行文本剪切,再将光标定位到目标位置,按Ctrl+V组合键进行文本粘贴,也可实现文本的移动。

(3)选择要移动的文本,用鼠标指针指向已选定的文本,当鼠标指针变成形状时,按住鼠标左键,鼠标指针尾部会出现空的虚线方框,且指针前出现一条竖虚线,此时拖动竖虚线到目标位置,再松开鼠标即可完成文本的移动。

4.1.6 字符格式设置:

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案例2 制作招聘启事——文档格式的设置

案例描述:

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陈红是《中国信息经济》杂志社人事部的一名人事专员,目前杂志社效益不错,业务比较繁忙,因此需要招聘一些新进人员,以补充杂志社工作人员的不足。

她需要编制一份招聘启事,如何将这份招聘启事做得更加具有吸引力,是陈红需要重点思考的问题。Word 2010提供了丰富的文档格式设置功能,可以帮助陈红完成招聘启事的制作工作。

在经过一番修改之后,最终的招聘启事跃然纸上,得到了领导的认可。她制作的招聘启事的最终效果如图所示。模块4-Word 2010的应用

案例分析:

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通过分析该任务可以得知,完成该任务,需要掌握以下几点。

(1)能够设置段落的缩进格式。

(2)能够根据需要设置首字下沉格式。

(3)能够根据需要设置字体、字号、文字颜色。

(4)会使用项目符号,并能够自定义项目符号的图片。

(5)能够为文档添加页眉,并会设置页眉的字体及颜色。

(6)会设置页面边框和底纹。

案例实现:

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在选中这两段文字的前提下,切换到“插入”选项卡,然后单击“文本”组中的“首字下沉”按钮,在展开的下拉面板中选择“下沉”选项。模块4-Word 2010的应用

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在“页面背景”组中单击“水印”下拉按钮,在展开的下拉面板中单击“自定义水印”按钮,弹出“水印”对话框,选中“文字水印”单选按钮,在“文字”文本框中输入文字“招聘”,设置字号为144,颜色为“红色”,其他保持默认。模块4-Word 2010的应用模块4-Word 2010的应用

换到“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮,在展开的下拉面板中单击“边线型”选项,此时页眉位置处于可编辑状态。 “边线型”页眉样式有两个位置需要编辑,分别输入相应的文字,并设置右侧的页眉格式为“楷体_GB2312,小四,加粗”,文字颜色为“深蓝,文字2,淡色40%”,其他保持默认。
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4.2.1 段落格式设置:

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4.2.2 页面设置:

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4.2.3 打印设置:

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4.2.4 格式刷:

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4.2.5 页眉、页脚和页码:

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1.插入页眉和页脚

(1)在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的页眉样式。此时,在页面顶部出现页眉编辑区,同时自动打开“设计”选项卡,可以对页眉和页脚进行设置。

(2)在页眉编辑区输入需要显示的文本。

(3)在“设计”选项卡的“导航”组中单击“转至页脚”按钮,此时,在页面底部出现页脚编辑区。

(4)在页脚编辑区输入需要显示的文本。

(5)输入完成后,单击“设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮,或在文档任意位置双击即可退出设置。
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2.修改页眉和页脚模块4-Word 2010的应用

3.设置页码

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4.2.6 设置分栏

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(1)选中要分栏的内容。

(2)选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择要分的栏数。

如果对分栏有更多设置,可在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”命令,在打开的 “分栏”对话框中设置。模块4-Word 2010的应用

4.2.7 项目符号和编号

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1.设置项目符号

(1)在“分栏”对话框中对分栏的列数进行设置。

(2)在“分栏”对话框中选中“分隔线”复选框,可在各栏之间添加分隔线。

(3)分栏后,默认各栏之间的宽度相等,如果要求不相等,可在“分栏”对话框中对各栏的宽度进行调整。取消选中“栏宽相等”复选框,便可在“宽度”和“间距”选项组中设置理想的数值。

2.设置编号

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案例3 制作招商加盟手册——Word文档图文混排

案例描述:

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宁丽是北京华新商贸有限公司的一名招商专员,她负责公司招商加盟的文案策划,这也使得她需要完成公司招商加盟手册的设计与编制。起初,她对此毫无头绪,根本就不知道从何做起,尤其赶上公司办公软件更新,部门的办公软件全部升级到了Microsoft Office 2010,面对新的办公工具,宁丽有些不知所措。

不过,宁丽有一个优点,就是知道迎难而上,有了困难不要紧,积极努力地去解决问题就是了。在经过了一番学习之后,宁丽终于掌握了Word 2010的使用。在参考了一些资料之后,宁丽也大体上了解了招商加盟手册的制作,对于流程心里也有了一个大概的轮廓。

那么接下来,她便要使用这个新的办公软件来完成招商加盟手册的制作,相信她一定能够向公司提交一份完美的答卷!模块4-Word 2010的应用

案例分析:

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通过分析该任务可知,完成该任务,需要掌握以下几点。

(1)掌握目录生成的方法。

(2)能够使用Word 2010提供的模板。

(3)能够根据需要设置标题级别及样式。

(4)会使用Word 2010提供的绘图工具绘制流程图。

(5)能够插入分隔符、页脚和页码。

(6)会插入艺术字。

(7)能够在Word 2010中根据需要插入并编辑表格。

案例实现:

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切换到“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮,在展开的下拉面板中单击“空白”选项,在其中输入“选择华新 财富积升”,格式为“宋体,小五,茶色”,设置完成后双击文档中的任意处,退出页眉编辑状态。

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4.3.1 图片和艺术字设置:

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1.图片设置

1)插入图片

(1)插入来自文件的图片:切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择图片完成插入。

(2)插入Word自带的剪贴画:切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“剪贴画”按钮,在文档右侧弹出“剪贴画”任务窗格,在窗格中选择剪贴画便可插入。模块4-Word 2010的应用

2)图片的选择、移动和改变图片的大小

(1)选择单张图片:单击即可选中图片,并使边框出现控制点。

(2)移动图片:将鼠标指针移动到图片(图片状态为非嵌入式)上时,鼠标指针变成形状,按下左键并拖动鼠标,即可移动图片的位置。模块4-Word 2010的应用

拖动改变图片大小的方法是:选中图片,将指针指向图片四角的“·”状控制点,按下鼠标左键并拖动,可将图片按照原有比例改变大小;将指针指向图片四边的“ ■ ”状控制点,按下鼠标左键并拖动,可对图片高度和宽度进行调整;将指针指向图片上方的绿色“·”状控制点,按下鼠标左键并拖动,可将图片按照任意角度旋转。

准确设置图片大小的方法是:选中图片,切换到“格式”选项卡,在“大小”组中的“高度”和“宽度”文本框中设置参数。模块4-Word 2010的应用

2.艺术字设置

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3.阴影效果设置

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4.三维效果设置

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4.3.2 文本框和自选图形设置

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1.文本框设置

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2.自选图形设置

(1)插入自选图形:选择“插入”选项卡,在“插图”组中单击“形状”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择形状,再在文档中绘制即可。

(2)设置形状样式:设置自选图形的形状样式与设置文本框的样式相同。

(3)设置阴影效果和三维效果:设置自选图形的阴影效果和三维效果与设置艺术字的方法相同。

(4)添加文字:选中图形后右击,在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令,在图形内部出现光标,即可输入文本。

4.3.3 排列设置

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4.3.4 创建表格

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1.设置项目符号

(1)将光标插入点放在要插入表格的位置。

(2)单击“表格”下拉按钮,在其下拉列表中选择所需的行数和列数,再单击,即在光标插入点处插入所要的表格;或者选择“插入表格”命令,在弹出的“插入表格”对话框中输入行数和列数,单击“确定”按钮,插入表格。

2.绘制表格

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3.快速绘制表格

(1)将光标插入点放在要插入表格的位置。

(2)单击“表格”下拉按钮,在其下拉列表中选择“快速表格”按钮,在子列表中选择所需的表格样式,即在光标插入点处插入所要的表格样式。模块4-Word 2010的应用

4.3.5 表格的基本操作

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1.选择表格对象

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2.插入行或列

将光标放在要插入行的上一行或下一行(插入列的左一列或右一列)的任意单元格中,切换到布局”选项卡,在“行和列”组 “行和列”组中单击“在上方插入”或“在下方插入”(“在左侧插入”或“在右侧插入”)按钮,即可完成插入。模块4-Word 2010的应用

3.删除行、列、单元格或表格

1)删除行(或列、表格)

将光标放在要删除行(或列、表格)的任意单元格中,切换到“布局”选项卡,在“行和列”组中单击“删除”下拉按钮,在其下拉列表中选择“删除行”(或“删除列”、“删除表格”)命令。模块4-Word 2010的应用

2)删除单元格

将光标放在要删除的单元格中,在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”下拉按钮,在其下拉列表中选择“删除单元格”命令,弹出“删除单元格”对话框,选择删除后的单元格样式,单击“确定”按钮完成删除。模块4-Word 2010的应用

4.调整行高和列宽

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5.合并、拆分单元格

1)合并单元格模块4-Word 2010的应用

2)拆分单元格

选中要拆分的一个或多个单元格,切换到“布局”选项卡,在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮,弹出“拆分单元格”对话框,在对话框中输入想要拆分的列数和行数,单击“确定”按钮完成拆分。模块4-Word 2010的应用

4.3.6 美化表格

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1.设置边框

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2.设置底纹

(1)选中要设置底纹的行、列、单元格或整个表格。

(2)切换到“设计”选项卡,在“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要填充的底纹颜色。

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4.3.7 套用样式

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4.3.8 样式及其使用

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1.样式的概念

样式是指一组已经命名的字符格式和段落格式的集合。定义好的样式可以被多次应用,如果修改了样式,那么应用了样式的段落或文字会自动被修改。使用样式可以使文档的格式更容易统一,还可以构筑文档的大纲,使文档更有条理,编辑和修改文档更简单。

2.字符样式和段落样式

字符样式仅适用于选定的字符,可以提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等格式设置效果。段落样式可适用于一个段落,可以提供字体、制表位、边框、段落格式等设置效果。

3.内置样式和自定义样式

Word 2010本身自带了许多样式,称为内置样式。如果这些样式不能满足用户的要求,用户也可以创建新的样式,称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别,但是用户可以删除自定义样式,而不能删除内置样式。

4.应用现有样式

将光标定位于文档中要应用样式的段落或选中相应字符,切换到“开始”选项卡,在“样式”组中单击快速样式列表框中的任意样式,即可将该样式应用于当前段落或所选字符。

5.修改样式

如果现有样式不符合要求,用户可以修改样式使之符合个性化要求。

6.清除样式

如果要清除已经应用的样式,可以选中要清除样式的文本,切换到“开始”选项卡,单击“样式”组的组按钮,在打开的“样式”任务窗格中选择“全部清除”命令即可。

7.删除样式

要删除已定义的样式,可以在“样式”任务窗格中右击样式名称,在弹出的快捷菜单中选择删除命令。需要注意的是,系统内置样式不能删除。

4.3.9  模板

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1.创建模板

(1)打开Word 2010文档窗口,在当前文档中设置模板的页面、样式、图片格式等。

(2)单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在左侧列表框中选择“受信任模板”选项,在“文件名”文本框中输入模板名称,在“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板(*.dotx)”选项,单击“保存”按钮即可。

2.使用模板创建文档

(1)打开Word 2010文档窗口,单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。

(2)在左侧的“可用模板”列表框中选择“我的模板”或“样本模板”,在打开的模板列表中选择合适的模板,同时在右窗格中选中“文档”单选按钮,单击“创建”按钮即可。

4.3.10 自动生成目录

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要实现目录的自动生成功能,必须先设置好整个文档的各级标题样式,确定插入目录的位置,进行目录的制作。

如果文档的内容在目录生成后又进行了调整,如部分页码发生了改变,就要更新目录,使之与正文相匹配,方法为在目录区域中右击,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,在弹出的“更新目录”对话框中选中“更新整个目录”单选按钮。

目录生成后,可以利用目录和正文的关联对文档进行跟踪和跳转,按住Ctrl键单击目录中的某个标题,就能跳转到正文相应的位置。

4.3.11 分页和分节

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1.插入分页符

用户就希望从下一页重新开始,这时就需要人工插入分页符来强制分页。其具体操作方法是:将光标定位在需要分页的位置,切换到“插入”选项卡,在“页”组中单击“分页”按钮,在当前位置插入一个分页符,后面的文档内容另起一页。如果单击“空白页”按钮,将在光标处插入一个新的空白页。

在草稿中,自动分页符显示为一条横穿页面的单虚线,而人工分页符显示为标有“分页符”字样的单虚线“”。

如果要删除人工分页符,可以按Delete键或Backspace键。

2.插入分节符

“节”是Word用来划分文档的一种方式,能在同一文档中设置不同的页面格式。插入分节符的操作方法为:将光标定位在需要分节的位置,切换到“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮,在其下拉列表中选择需要的分节方式。

技能实训——制作企业宣传手册

实训目的

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通过制作企业宣传手册,让学生掌握Word 2010的基本操作方法。

实训背景

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某知名化妆品公司计划召开新产品推介会,领导希望借此机会全面宣传公司,于是就给助理小姜下达了制作企业宣传手册的任务。要求宣传手册的封面、颜色、版面等必须生动活泼,对顾客产生较强的吸引力;内容要求全面、准确,可以显示企业的产品优势和实力。助理小姜需要使用Word 2010先做好宣传手册,再进行打印。

实训要求

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根据该公司的情况,设计宣传手册要符合以下要求。

(1)封面要包含企业的名称、Logo、产品图片等突出公司特色的内容,从而突出经营的特征。

(2)正文的内容要包括公司简介、组织结构图、主要业务简介、主要产品一览表、质量保证体系介绍等内容。

(3)宣传手册制作的要求:内容实事求是,表达方式多样化,版式美观,具有感染力,文字、图片、版式等元素设计合理。

实训分析

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企业宣传手册的制作要求制作人员熟练掌握Word 2010的各种操作技巧,同时还需要搜集和筛选合适的内容。在Word 2010中制作企业宣传手册主要可分为制作封面和制作正文内容两部分。

(1)制作宣传手册封面。

①要应用到Word 2010的图片、艺术字、文本框等功能。

②合理设计这些元素,以实现图文并茂、直观生动的效果

(2)制作宣传手册正文内容。

①正文各级标题要按有序的样式设置。

②为了方便客户阅读,需要创建目录,并使页码右对齐。

③添加页眉和页脚,并在其中插入各章节标题。

④组织结构要以流程图的形式表现。

⑤产品的图片需要插入图片题注,最好是图文混排。

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评论:10   其中:访客  7   博主  3
    • ^_^.^_^ 2

      老师,如何输入OTC输入在圆圈中?

        • 悲酥清风

          @ ^_^.^_^ 1、点击插入,选择形状,如图所示:评论
          2、在基本形状中找到椭圆,如图所示:评论
          3、绘制椭圆,如图所示:评论
          4、点击椭圆,选择添加文字,如图所示:评论
          5、输入文字即可,如图所示:评论

        • 逃之夭夭 1

          老师,怎么输入®®®?

            • 悲酥清风

              @ 逃之夭夭 1、工具栏中找到“插入”菜单,如图所示:评论
              2、在符号选项菜单中,选择“其他符号”调出符号插入窗口,如图所示:评论
              3、在弹出的窗口中选择“特殊字符(P)”,选择注册,如图所示:评论
              最后如图所示:评论

            • · 1

              产品密钥是啥

              • 寂寞 3

                怎么把下横线加进去,还有怎么把横线加长

                  • 悲酥清风

                    @ 寂寞 1、打开word文档,将光标移至要划横线的开始的地方,如图所示:
                    评论
                    2、点菜单右上角“插入”,如图所示:
                    评论
                    3、插入-形状-直线,如图所示:
                    评论
                    4、按住shift键,摁住鼠标左键不放,向后划,直到想要的横线结尾,如图所示:评论

                  • missu 1

                    谢谢,很详尽,很全!

                    • 时光在撒谎i 2

                      我觉得一边看一边讲一边演示好点,光看不是看的很懂,有些操作只有图片都不知道在那打开的。