模块6 PowerPoint 2010的应用

康健药业有限公司逐年壮大，最近又招聘了一批新员工。北京市场部张经理在对新员工进行培训时，利用PowerPoint 2010制作了“公司简介”演示文稿，通过大屏幕向新员工介绍了公司的发展历史、总公司组织结构和公司所获荣誉，生动形象、一目了然，如图所示。

通过分析可以得知，本工作任务要求设计制作一份能充分展示公司名称、发展历程、组织结构、荣誉等信息的，用于新员工入职培训的演示文稿。为使演示文稿能充分反映公司形象，条理清晰、图文并茂，需要做到如下几点。

（1）结合公司性质和企业文化，为所有幻灯片确定统一的主题风格。

（2）根据要展示的具体内容，确定每张幻灯片的版式。

（3）适当插入文本框、图片、艺术字或自制图形等对象，提高幻灯片的视觉效果。

为这张幻灯片设置背景，切换到“设计”选项卡，找到“主题”组中的“其他”按钮。单击该按钮，选择“夏至”主题，如果不进行特殊设置，接下来创建的其他幻灯片都要遵从这个主题。

切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“两栏内容”选项，创建两栏版式的第二张幻灯片。

利用SmartArt组件创建公司组织结构图。在“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，单击“层次结构”中的“组织结构图”类型，单击“确定”按钮。

第三张幻灯片中插入组织结构图的模板，直接在结构图上输入相关文字。

1.插入幻灯片

打开新建的或要编辑的演示文稿，在确定插入新幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种版式即可。

2.复制和移动幻灯片

复制和移动幻灯片在任意视图中均可以完成。选中要复制或者移动的幻灯片，使用对应的命令按钮、快捷键或者拖动鼠标的方法进行操作。

3.删除幻灯片

选中要删除的幻灯片，按Delete键，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。

4.添加备注

在幻灯片备注窗格中可添加注释信息供参考，放映过程中不会显示。

1.幻灯片切换

（1）手动切换与自动切换。切换是指整张幻灯片的进入和退出，分为手动切换和自动切换。默认情况下，使用手动切换，可以单击幻灯片或者按方向键。使用自动切换时，可以为所有幻灯片设置相同的切换时间，也可以为每张幻灯片设置不同的切换时间。为每张幻灯片单独指定时间的最有效方法是排练计时。

（2）选择切换效果。演示文稿制作完成后，如果不设置幻灯片切换效果，在放映过程中也会前一张幻灯片消失，下一张出现。如果需要设置切换效果，那么选择要应用效果的幻灯片，选择“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中设置切换效果，在“计时”组中设置切换声音和自动换片时间。

2.设置放映方式

放映幻灯片时，切换到“幻灯片放映”选项卡，根据需要在“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”或者“从当前幻灯片开始”按钮。如果需要设置循环放映，可以在“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，在打开的“设置放映方式”对话框中选中“循环放映，按ESC键终止”复选框。

制作演示文稿时，选定了一个主题后默认情况下所有幻灯片都会应用这个主题。如果要使选定的幻灯片应用新的主题，可以在“普通视图”或者“幻灯片浏览视图”中选中要应用新主题的幻灯片，切换到“设计”选项卡，右击采用的新主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令。

每年的中秋节和春节，公司都要给客户寄送节日贺卡，一方面为了表示节日的祝福，另一方面也是为了联络感情，维系客户关系。但随着客户量的不断增加，购买贺卡的费用越来越大，而且在贺卡上签写祝福语句也会耗费人力和时间，一时间公司不知道应该如何是好。

这不，又一个春节即将到来，公司做出改革，将原来的纸质贺卡更换为电子贺卡。销售助理李明奉命设计制作电子贺卡，效果如图所示。

通过分析该任务可以得知，本工作任务要求制作一份具有动画效果和背景音乐的电子贺卡，并努力营造节日的喜庆气氛。完成此任务的操作步骤如下。

（1）选取节日图片（如福字、鞭炮、娃娃等）作为幻灯片的背景图片，选取拜年歌曲作为背景音乐，增添演示文稿的节日气氛。

（2）利用自定义动画功能为幻灯片中的各个对象创建动画效果，设置动画的开始、速度及属性，控制好动画效果发生的先后顺序等环节。

（3）选用合适的幻灯片切换效果，强化演示文稿的播放效果。

右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框。在左侧窗格中选择“填充”选项，在右侧选中“图片或纹理填充”单选按钮，再单击“文件”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择合适的素材，最后单击“插入”按钮，第一张幻灯片便添加了背景。

选中此图片，在“图片工具”上下文选项卡的“格式”选项卡下的“调整”组中，单击“颜色”下拉按钮，在其下拉列表中选择“设置透明色”命令，单击图片的白色背景，图片背景就变成了透明色。

选中“万事”文本框，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多进入效果”选项，打开“更改进入效果”对话框。

选中图片，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多强调效果”选项，在弹出的“更改强调效果”对话框中选择“温和型”中的“跷跷板”效果。

1.插入图片和剪贴画对象

插入图片的方法是：在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中插入来自文件的图片。插入剪贴画的方法是：在“插入”选项卡的“图像”组中单击“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”窗格。通过设置“搜索文字”和“结果类型”，可以将需要的剪贴画插入幻灯片，包括绘图、影片、声音或库存照片等。

2.插入艺术字

在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，可以在幻灯片中插入各种样式的艺术字。艺术字的样式是填充颜色、轮廓颜色和文本效果的预设组合，内置于PowerPoint 2010中，不能自定义或添加。

3.插入声音

1.预设动画

PowerPoint 2010提供的预设动画有“淡出”、“擦除”和“飞入”等。应用预设动画，可以先选择要应用预设动画的对象，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”下拉按钮，从中选择一种预设效果即可。

2.自定义动画

通过分析该任务可以得知，本工作任务要求设计并制作一份公司产品介绍演示文稿，通过文字、图片、表格和图表等形式展示公司主打产品和经营业绩，并通过超链接功能实现一定的交互功能。要完成本项工作，需要进行如下工作。

（1）为产品页创建模板，使之具有统一的外观和格式。

（2）插入表格和图表，使其能更直观地反映产品销售情况。

（3）为文字、图片添加超链接，以实现幻灯片之间的跳转。

启动PowerPoint 2010会自动创建空演示文稿，默认第一张幻灯片版式为“标题幻灯片”。删除标题占位符和副标题占位符，右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框，在“填充”选项卡中选中“图片或纹理填充”单选按钮，设置“纹理”为“蓝色面巾纸”，单击“关闭”按钮完成背景的纹理填充。

在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在其下拉列表中选择“矩形”选项，此时指针变为十字形，拖动鼠标在幻灯片中绘制出一个距边界约1 cm的矩形。右击矩形，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，设置“无填充”效果，然后单击“关闭”按钮。

右击按钮图片，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，选择链接到“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“康健药业主打产品”幻灯片，单击“确定”按钮完成超链接的插入。当放映到该张幻灯片时，只要单击按钮图片就可以返回第一张幻灯片。

在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，进入“仅标题”母版编辑状态（幻灯片母版视图）。选中“标题”占位符，设置标题文字格式为“隶书，36号，加粗”，段落格式为“居中”。在“幻灯片母版”选项卡的“母版版式”组中单击“插入占位符”下拉按钮，在其下拉列表中选择“图片”命令。

将光标定位在“内容”占位符中，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“插入表格”命令，在弹出的对话框中设置5行4列，插入一个5×4表格，输入表格数据。

单击第一张幻灯片，右击“公司简介”文本框占位符，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，设置链接到“本文档中的位置”中标题为“公司简介”的幻灯片，最后单击“确定”按钮关闭对话框。

1.母版的种类

2.管理幻灯片母版

3.页眉和页脚的设置

如果幻灯片的某个占位符中有“插入图表”图标，可以单击该图标创建图表。否则在幻灯片中，可以通过单击“插入”选项卡的“插图”组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，选择图表类型后创建图表，同时打开图表设计窗格，根据需要修改Excel窗口图表数据区域中的数据。

若关闭了Excel窗口，选中图表后，在“图表工具”上下文选项卡的“设计”选项卡的“数据”组中单击“编辑数据”选项，可以再次打开Excel窗口。

在“插入超链接”对话框中，当要创建指向其他文件或网页的链接时，可以选择链接到“现有文件或网页”选项，并设置文件的位置或网页的地址。

若要创建指向本演示文稿的其他幻灯片，可以选择链接到“本文档中的位置”选项，并指定具体的幻灯片。

步骤1：打开演示文稿，检查保存方式。单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“保存并发送”→“将演示文稿打包成CD”命令，打开“将演示文稿打包成CD”界面。

步骤2：添加文件。单击“打包成CD”按钮，在打开的“打包成CD”对话框中，找到该演示文稿涉及的外部文件和链接到的各种文件的路径和文件名称，逐一或批量添加。

步骤:3：单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，设置存放集成文件的文件夹，单击“确定”按钮，在弹出的提示框中询问“是否要在包中包含链接文件”，单击“是”按钮，演示文稿开始打包。

综合所学知识，制作一份员工培训演示文稿，从而进一步了解一个完整演示文稿的制作过程，并掌握创建、修饰、设计和放映演示文稿的方法。

为了更好地开展工作，同时提高员工对公司文化的理解，公司决定对员工进行一期关于公司文化的培训，总经理要求秘书王红制作一份培训演示文稿。

要求演示文稿简单易懂，方便操作，同时具有生动性和趣味性，并能吸引观众。

根据要求，制作的演示文稿中需要包含文字、艺术字、图片、视频、音频、动画等内容。因此，可以将该任务分解为下面5个分任务。

（1）设置幻灯片的页面属性。

（2）在幻灯片中添加文字、艺术字、图片、视频、音频、动画等内容。

（3）添加并设置备注。

（4）插入并设置动作按钮。

（5）插入并设置动画效果。