图解Excel表格9个入门操作

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无论是职场中人、办公一族,还是在校学生,都应该知道Excel,或多或少都要跟它打交道。不过,它总是一副高、大、上的专业面孔,确实让不少人心生惧意。来来来,不要怕,学会以下的几个技巧,就可以将Excel表格玩弄于鼓掌之间了。

1、表格加框线

默认情况下看到的单元格线,是一种辅助线,在打印的时候是没有的。要想打印时显示出表格式,就需要自己添加。

选中要添加表格线的所有单元格,然后右击它,选择“设置单元格格式”,或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。

如果想对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。(箭头所指区域可以预览效果)图解Excel表格9个入门操作

2、插入和删除行、列(单元格)

Excel表格是经常变动的,最常见的是增加或删减表行。在某个单元格上右击,选择“插入”,然后在打开的插入对话框中,可以选择插入单元格,还是插入整行或整列。还有一个更快捷的方法,就是输入过程中,直接点击上方的“插入”下的三角按钮,选择插入行或列即可。删除行或列则点击“删除”下的三角按钮再进行选择。图解Excel表格9个入门操作

3、快速复制粘贴

有时候我们需要输入1、2、3、4、5……等顺序数字,如果一个个地输入显然太麻烦了。其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,再拖动它们右下角的绿色小方块(此时光标为十字形),就可以快速复制出无限多的顺序数字了。(箭头所指的是显示当前所复制到的最大数字。)图解Excel表格9个入门操作

4、输入身份证号、邮政编码、首位为0等长数字

一旦在单元格中输入身份证这样一长串的数字,往往会自动转换成科学计数法,不能正确显示。这种情况下,选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可,这样再输入长数字就不会被自动转换了。

图解Excel表格9个入门操作

Excel输入0字头或大于11数字的几种办法请参阅:http://www.hocc.cn/several-ways-of-excel-input-prefix-0-or-more-than-11-numbers.html

5、修改字体和对齐方式

Excel默认是11号等线体,如果你为了美观想要改变成其他字体,可以右击要修改的单元格(或选中多个单元格后右击),此时右键菜单中会自动显示字体、字号的选项,直接进行设置修改就可以了。当然也可以选中单元格后,在上方的工具栏中进行修改,无需右击。

当单元格中的文字内容较多时,就涉及到对齐方式的问题,同上字体的修改,可以同时设置不同的对齐方式。这里需要注意的一点时,一般需要设置“自动换行”,这样就不用担心内容太多显示不全的问题了。图解Excel表格9个入门操作

6、格式刷的使用

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。图解Excel表格9个入门操作

7、一键快速制图表

对数据最好的装饰,就是将它转换成图表。选中相应的数据后,右下角即显示一个快速分析的小图标,点击图标展开它,切换到“图表”,选择“柱形图”即可生成快速图表了,当然也可以选择你所需的图表样式。图解Excel表格9个入门操作

8、快速求和、求平均值

当我们输入一系列的数据之后,有时想要快速知道它们相加的和,或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元格,在Excel下方的状态态中,就可以看到它们的求和、平均值、和计数显示了。图解Excel表格9个入门操作

9、常用函数一键搞定

更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。图解Excel表格9个入门操作

希望对复习备考的同学有帮助!

悲酥清风
  • 本文由 发表于 2016年11月4日 22:16:25

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