九招搞定PPT排版

2015年6月13日22:09:14
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PPT排版有多重要?一定程度上决定了PPT的成败。好的PPT排版,可以让重点更突出,观点更明确,能用更短的时间让观众进入状态,演说效果更胜人一筹在所难免。

今天的教程,叫你用九招,搞定PPT排版问题。


有人曾提出过排版三大招中英黑白小字号,今天就从这三大招开始聊聊排版九个小招吧:

中英|黑白|小字号,粗宋|繁体|把色跳;

变通|裁剪|比例好,建筑|排版|九小招。

第一招:中英


解读:很多人觉得用英文排版好看,为什么呢?因为英文字母构成简单,灵活多变,总而言之具有图形感,所以第一招就是双语编排,尤其是标题和重要段落(比如文本扉页、文本/展板的固定格式部分,通常为项目名称)。九招搞定PPT排版

英语好的同学可以通篇双语。

第二招:黑白


解读:很多时候图片排版出现违和感的时候只需将其去色,变为黑白效果,辅以CTRL+M微调(PS),即可在视觉上舒服很多。九招搞定PPT排版

 

第三招:小字号


解读:这个大家都懂的,无需解释,字体小到快看不清楚的时候,便是快出效果的时候。九招搞定PPT排版

 

第四招:粗宋


解读:首先普及下:有衬线字体(serif)和无衬线字体(sans serif)。

有衬线字体的意思是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰,而且笔画的粗细会有所不同,比如宋体。相反,无衬线字体就没有这些额外的装饰,而且笔画的粗细差不多,比如黑体。
笔者千寻字体,最终认定粗宋为(有衬线)中文字体中的神字体,粗宋可以直接提升中文字体的图形感,主要适用于标题、小标题或者短语,一般不用于正文。

此外,还有类似的有衬线中文字体,比如本文封面图中的清刻本悦宋、黑宋等。

 

九招搞定PPT排版

 

第五招:繁体


解读:觉得效果还是不理想的时候可以考虑换换繁体字,不过很多时候会带来阅读的不便和领导的质疑。九招搞定PPT排版

 

第六招:跳色


解读:很简单,选择重点词语用另一种颜色,比如本文的封面图。九招搞定PPT排版

 

第七招:有、无衬线字体的灵活变通


解读:这年头,正文编排可谓是微软雅黑的天下,笔者用石头砸了10本文本,有6本是微软雅黑,还有两本是黑体,一本是幼圆,剩下的一本便是被很多人“鄙视”的有衬线字体了,虽然经典的宋体最适应印刷术(可读性强),但由于笔画过于纤细,视觉辨析比较弱(尤其在屏幕上,比如微信的默认字体也是无衬线字体),所以一般建筑师不选用,这里笔者推荐几款宋体的变体可作正文编排使用,比如中宋、标宋、雅宋等。九招搞定PPT排版

 

第八招:裁剪


解读:图片排版效果一般的时候,可以适当的不顾构图裁剪成宽屏比例,有时会变得稍有味道。九招搞定PPT排版

 

第九招:比例


解读:包括

每一张图片本身的长宽比例

多图片时,大图片与小图片尺寸的比例

多图片时,大图片与小图片的数量比例

图片与图纸混排时,照片与技术图纸的比例

图片与文字数量的比例

内容部分与留白的比例九招搞定PPT排版

 

此乃终极技,无招胜有招。如何把握好“比例”,一者看各人审美,二者看具体素材情况,比如照片的数量,照片是否适合排布在一起(内容、色系、长宽比),文字内容及数量,照片和技术图纸的数量比例等等。

笔者建议图片较多时可以选择几张同类型的进行竖向三拼、横向三拼、田字四拼或者九宫格拼法,再辅以大小图混排,最终根据文字情况适度留白,以保证整体效果。

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