关于Excel表格透视功能的应用

2014年11月19日22:58:43
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关于Excel表格透视功能的应用

最近公司由于推行安全行为观察,需要对每部门及个人的卡片提交情况进行统计。以往进行部门统计都是通过筛选的方式执行,但是每一次统计就要筛选一次,手续繁琐、工作量大。由于公司涉及到员工有数百人,所以基本上是没有办法来统计每个人的提交数量的。这时候为了达到对每个人的数量统计,那么如果使用Excel表格的透视功能,就显得十分方便。

 

使用条件:总数据量较大,不同的类型较多,需要对每一个类型进行数量统计,如下图示:

关于Excel表格透视功能的应用

有数百条甚至上千条这种信息,参与员工数也有几百人,那么如果需要统计出每个人对应的条数就会显得无从 下手,通过Excel的透视功能轻松实现此功能。

 

解决方法:

1、点击Excel表格上面的透视功能

关于Excel表格透视功能的应用

2、在透视范围里面选择数据区间,选择在新的工作表里面形成透视表

关于Excel表格透视功能的应用

 

3、新形成的表格右侧就会出现如图所示的样式:

关于Excel表格透视功能的应用

4、将需要统计的类别拖到相应的栏位,如需要根据人员统计各自的数量,将姓名拉到竖列即可,数值部分拉内容及以后随意的表格即可,如下图示:

关于Excel表格透视功能的应用

 

5、sheet左侧就会自动生产所需的表格了,这时候大功告成。

关于Excel表格透视功能的应用

 

如此操作,全部由系统来统计并生产表格,是否就会减少很多工作量,轻松很多,哈。

 

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Office最后更新:2014-12-19

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