关于Excel表格透视功能的应用

最近公司由于推行安全行为观察，需要对每部门及个人的卡片提交情况进行统计。以往进行部门统计都是通过筛选的方式执行，但是每一次统计就要筛选一次，手续繁琐、工作量大。由于公司涉及到员工有数百人，所以基本上是没有办法来统计每个人的提交数量的。这时候为了达到对每个人的数量统计，那么如果使用Excel表格的透视功能，就显得十分方便。

使用条件：总数据量较大，不同的类型较多，需要对每一个类型进行数量统计，如下图示：

有数百条甚至上千条这种信息，参与员工数也有几百人，那么如果需要统计出每个人对应的条数就会显得无从 下手，通过Excel的透视功能轻松实现此功能。

解决方法：

1、点击Excel表格上面的透视功能

2、在透视范围里面选择数据区间，选择在新的工作表里面形成透视表

3、新形成的表格右侧就会出现如图所示的样式：

4、将需要统计的类别拖到相应的栏位，如需要根据人员统计各自的数量，将姓名拉到竖列即可，数值部分拉内容及以后随意的表格即可，如下图示：

5、sheet左侧就会自动生产所需的表格了，这时候大功告成。

如此操作，全部由系统来统计并生产表格，是否就会减少很多工作量，轻松很多，哈。